Téléchargement des données

Avant de les téléverser dans DataStream vos données doivent être formatées de façon à suivre le schéma de données DataStream DS-WQX. Les feuilles de travail du modèle de téléchargement peuvent être utilisées pour préparer vos données dans ce format, et nos spécialistes des données peuvent vous aider dans ce processus (contactez-nous, team@DataStream.org).

Votre fichier de données formaté doit être enregistré en format CSV UTF-8 (valeurs séparées par des virgules) (.csv).

Ces étapes décrivent le processus de téléchargement de NOUVEAUX jeux de données dans DataStream.

1. Ouvrez une session de votre compte DataStream

Cliquez sur 'Ouvrir une session' à partir du menu d’entête en haut à droite dans Atlantic DataStream, Great Lakes DataStream, Lake Winnipeg DataStream, Mackenzie DataStream ou Pacific DataStream.

2. Allez dans Upload Data (Télécharger les données) dans le menu de l’en-tête

Cette option devrait apparaître une fois que vous avez ouvert une session avec un compte d’intendant des données approuvé. Pour l’approbation d’intendant des données, envoyez un courriel à team@DataStream.org. Si cette option ne s’affiche pas lors de l’ouverture de la session, essayez de rafraîchir votre navigateur.

3. À partir de la page My Datasets (Mes jeux de données), cliquez sur Add New Dataset (Ajouter un nouvel jeu de données)

Remarque : Pour ajouter de nouvelles données à un jeu de données existant (p. ex. en ajoutant de nouvelles observations d’une autre saison d’échantillonnage), veuillez suivre les instructions pour Mettre à jour votre jeu de données - Ajouter de nouvelles données.

4. Acceptez les conditions d’utilisation

Lisez et acceptez les conditions d’utilisation de DataStream pour la soumission des données.

5. Entrez les métadonnées au niveau de le jeu de données

Entrez l’information concernant votre jeu de données. Les champs du formulaire en ligne correspondent à ceux du formulaire de métadonnées de DataStream et de l'onglet Metadata (Métadonnées) de le jeu de données dans le modèle. Vous pouvez remplir les champs à l'avance afin d'avoir les informations en main.

6. Choisir Upload Dataset .csv (Télécharger un jeu de données)

Si vous procédez à une intégration automatisée, veuillez suivre les étapes dans la section Importation Automatisée.

7. Téléchargez les données

Glissez-déposez votre fichier .csv dans la boîte ou double-cliquez sur la boîte pour accéder à votre explorateur de fichiers et pour sélectionner votre fichier.

8. Révisez les messages d’erreur (Error) et d’avertissement (Warning)

Les données soumises à DataStream doivent être conformes au schéma de données de DataStream. Ce schéma décrit la structure des données, les valeurs autorisées et les champs obligatoires ou conditionnels.

Les messages d’erreur vous avertiront des problèmes qui empêchent votre fichier de passer la validation et des numéros de rangées qui sont touchés.

Les avertissements énumèrent les problèmes qui peuvent être présents dans vos données et qui doivent être révisés avant le téléchargement. Les avertissements n'empêcheront pas les données de passer la validation.

Une fois les problèmes de votre fichier résolus, vous pouvez glisser-déposer le fichier dans la boîte de téléchargement (ou double-cliquer dans la boîte pour accéder à votre explorateur de fichiers afin de localiser et sélectionner le fichier).

Si vous avez des questions au sujet des messages d’erreur ou d’avertissement que vous voyez, veuillez nous contacter : team@DataStream.org.

9. Vérifier votre jeu de données

Une fois que votre jeu de données a été téléchargé, suivez le lien 'Preview Dataset' (Vérifier le jeu de données) pour vous assurer que les données s’affichent correctement. Le système peut prendre quelques minutes pour traiter le fichier et faire apparaître le lien. NE FERMEZ PAS l'onglet ou ne quittez pas votre navigateur avant que cela n'apparaisse.

10. Approuver votre jeu de données ou supprimer vos changements

Après avoir révisé votre jeu de données, vous pouvez :

• Approve Dataset (Approuver le jeu de données) : Publie le jeu de données sur DataStream (sera visible sur la carte Explore 24 heures après la publication)
• Reject Changes (Supprimer les changements) : Supprime le fichier de le jeu de données. Sur la page My Datasets (Mes jeux de données), votre jeu de données portera la mention « En attente du téléversement initial ».
• Skip Preview (Sauter l’aperçu) : Vous amène à la page My Datasets (Mes jeux de données), où le jeu de données peut être approuvé ou supprimé à une date ultérieure

Remarque : Après avoir sélectionné l’approbation ou la suppression, vous devrez soit revenir à la page, soit l’actualiser pour que la modification apparaisse sur la page My Datasets (Mes jeux de données). Ce processus peut prendre plusieurs minutes.

11. Choisir une date de publication

Utiliser le menu déroulant pour choisir la date de publication que vous désirez. Il s’agira de la date à laquelle d’autres personnes pourront consulter vos données sur le site DataStream. Pour publier immédiatement, choisissez la date d’aujourd'hui, sinon choisissez jusqu’à un an dans l’avenir (apprenez-en plus sur les périodes d’embargo sur DataStream).

12. Ajouter des pièces jointes (facultatif)

Une fois que votre jeu de données a été approuvé et publié, cliquez sur le jeu de données à partir de la page My Datasets (Mes jeux de données). Choisissez 'manage' (gérer) à côté de Attachments (Pièces jointes) pour ajouter des documents reliés à votre jeu de données (p. ex. des articles publiés, des rapports ou d’autres analyses, des protocoles de surveillance et d’AQ/CQ, etc.). Assurez-vous d’ajouter un nom au fichier pour compléter le processus relatif aux pièces jointes.

Suivez ces étapes pour ajouter de nouvelles observations à votre jeu de données existant. Vous téléchargerez un fichier qui contient SEULEMENT les nouvelles observations.

1. Ouvrez une session de votre compte DataStream

Cliquez sur 'Ouvrir une session' à partir du menu en haut à droite.

2. Allez dans Upload Data (Télécharger les données) dans le menu de l’en-tête

Cette option devrait apparaître une fois que vous avez ouvert une session avec un compte de gestionnaire de données approuvé. Pour l’approbation d’intendant des données, envoyez un courriel à team@DataStream.org. Si cette option ne s’affiche pas lors de l’ouverture de la session, essayez de rafraîchir votre navigateur.

3. À partir de la page My Datasets (Mes jeux de données), sélectionnez le jeu de données que vous voulez mettre à jour

Cliquez sur le jeu de données pour afficherl’information sur les métadonnées et mettre à jour les options. Pour ajouter de nouvelles observations à cet jeu de données, cliquez sur le bouton 'Update dataset' (Mettre à jour le jeu de données).

4. Sélectionnez Add new data (Ajouter de nouvelles données) pour votre type de mise à jour

Cliquez sur l’ensemble de données si vous voulez ajouter des données à un ensemble de données existant. Dans ce cas, vous incluez UNIQUEMENT les nouvelles observations à ajouter.

5. Télécharger le fichier .csv qui contient UNIQUEMENT les nouvelles données à ajouter

Glissez-déposez votre fichier .csv dans la boîte ou double-cliquez sur la boîte pour accéder à votre explorateur de fichiers et sélectionner votre fichier. Ces données seront ajoutées à votre jeu de données existant.

6. Révisez les messages d’erreur (Error) et d’avertissement (Warning)

Les données soumises à DataStream doivent être conformes au modèle de téléchargement de DataStream. Ce modèle décrit la structure des données, les valeurs autorisées et les champs obligatoires ou conditionnels.

Les messages d’erreur vous avertiront des problèmes qui empêchent votre fichier de passer la validation et des numéros de rangées qui sont touchés.

Les avertissement sénumèrent les problèmes qui peuvent être présents dans vos données et qui doivent être révisés avant le téléchargement. Les avertissements n'empêcheront pas les données de passer la validation.

Une fois les problèmes de votre fichier résolus, vous pouvez glisser-déposer le fichier dans la boîte de téléchargement (ou double-cliquer dans la boîte pour accéder à votre explorateur de fichiers afin de localiser et sélectionner le fichier).

Si vous avez des questions au sujet des messages d’erreur ou d’avertissement que vous voyez, veuillez communiquer avec nous à team@DataStream.org.

7. Vérifier votre jeu de données

Une fois que votre jeu de données a été téléchargé, suivez le lien 'Preview Dataset' (Vérifier le jeu de données) pour vous assurer que les données s’affichent correctement. Le système peut prendre quelques minutes pour traiter le fichier et faire apparaître le lien. NE FERMEZ PAS l’onglet ou ne quittez pas votre navigateur avant que cela n’apparaisse.

8. Approuver ou supprimer vos changements

Après avoir révisé votre jeu de données, vous pouvez :

• Approve Dataset (Approuver le jeu de données) : Publie l’ensemble de données sur DataStream (sera visible sur la carte Explorer 24 heures après la publication)
• Reject Changes (Supprimer les changements) : Rétablit le jeu des données à la version antérieure au nouvel ajout
• Skip Preview (Sauter l’aperçu) : Vous amène à la page My Datasets (Mes jeux de données), où les changements peuvent être approuvés ou supprimés à une date ultérieure

Remarque : Après avoir sélectionné l’approbation ou la suppression, vous devrez soit revenir à la page, soit la rafraîchir pour que la modification apparaisse sur la page My Datasets (Mes jeux de données). Ce processus peut prendre plusieurs minutes.

9. Choisir une date de publication

Utiliser le menu déroulant pour choisir la date de publication que vous désirez. Il s’agira de la date à laquelle d’autres personnes pourront consulter vos données sur le site DataStream. Pour publier immédiatement, choisissez la date d’aujourd'hui, sinon choisissez jusqu’à un an dans l’avenir (apprenez-en plus sur les périodes d’embargo sur DataStream).

10. Mettre à jour le journal des modifications (changelog)

Utilisez le journal des modifications pour enregistrer la nature de la mise à jour de votre jeu de données. Ces renseignements seront utiles pour d’autres personnes lorsqu’elles essaieront de comprendre quelles mises à jour ont été effectuées et pourquoi.

11. Ajouter des pièces jointes (facultatif)

Une fois que votre jeu de données a été approuvé et publié, cliquez sur le jeu de données à partir de la page My Datasets (Mes jeux de données). Choisissez 'manage' (gérer) à côté de Attachments (Pièces jointes) pour ajouter des documents reliés à votre jeu de données (p. ex. des articles publiés, des rapports ou d’autres analyses, des protocoles de surveillance et d’AQ/CQ, etc.). Assurez-vous d’ajouter un nom au fichier pour compléter le processus relatif aux pièces jointes.

Suivez ces étapes si vous devez apporter des changements dans votre jeu de données existant (p. ex. pour corriger des erreurs). Vous pouvez également ajouter de nouvelles observations à votre jeu de données en même temps en utilisant cette option; cependant, la nature des deux mises à jour (correction des erreurs et ajout de nouvelles données) doit être clairement documentée dans le journal des modifications.

1. Ouvrez une session de votre compte DataStream

Cliquez sur 'Ouvrir une session' à partir du menu en haut à droite dans Atlantic DataStream, Great Lakes DataStream, Lake Winnipeg DataStream, Mackenzie DataStream ou Pacific DataStream.

2. Allez dans Upload Data (Télécharger les données) dans le menu de l’en-tête

Cette option devrait apparaître une fois que vous avez ouvert une session avec un compte de gestionnaire de données approuvé. Pour l’approbation d’intendant des données, envoyez un courriel à team@DataStream.org. Si cette option ne s’affiche pas lors de l’ouverture de la session, essayez de rafraîchir votre navigateur.

3. À partir de la page My Datasets (Mes jeux de données), sélectionnez le jeu de données que vous voulez mettre à jour

Cliquez sur le jeu de données pour afficher l’information sur les métadonnées et mettre à jour les options. Pour ajouter un jeu de données existant, cliquez sur le bouton 'Update dataset' (Mettre à jour le jeu de données).

4. Sélectionnez Modify existing data (Modifier des données existantes) pour votre type de mise à jour

Sélectionnez sur cette option si vous voulez modifier un jeu de données existant. Dans ce cas, vous incluez TOUTES les données que vous souhaitez inclure dans le jeu de données modifié. Cela inclut toutes les rangées existantes, toutes les rangées modifiées et/ou toutes les nouvelles rangées.

Cette étape REMPLACERA votre jeu de données existant par le fichier téléchargé.

5. Téléchargez le fichier .csv qui contient TOUTES les données que vous voulez inclure dans le jeu de données modifié

Glissez-déposez votre fichier .csv dans la boîte ou double-cliquez sur la boîte pour accéder à votre explorateur de fichiers et sélectionner votre fichier. Ces données REMPLACERONT votre jeu de données existant.

Remarque : si le jeu de données que vous téléchargez contient moins de rangées que le jeu de données original que vous remplacez vous verrez un avertissement indiquant que le nouvel jeu de données contient moins de données que le jeu original.

6. Révisez les messages d’erreur (Error) et d’avertissement (Warning)

Les données soumises à DataStream doivent être conformes au modèle de téléchargement de DataStream. Ce modèle décrit la structure des données, les valeurs autorisées et les champs obligatoires ou conditionnels.

Les messages d’erreur vous avertiront des problèmes qui empêchent votre fichier de passer la validation et des numéros de rangées qui sont touchés.

Les avertissements énumèrent les problèmes qui peuvent être présents dans vos données et qui doivent être révisés avant le téléchargement. Les avertissements n'empêcheront pas les données de passer la validation.

Une fois les problèmes de votre fichier résolus, vous pouvez glisser-déposer le fichier dans la boîte de téléchargement (ou double-cliquer dans la boîte pour accéder à votre explorateur de fichiers afin de localiser et sélectionner le fichier).

Si vous avez des questions au sujet des messages d’erreur ou d’avertissement que vous voyez, veuillez nous contacter : team@DataStream.org.

7. Vérifier votre jeu de données

Une fois que votre jeu de données a été téléchargé, suivez le lien 'Preview Dataset' (Vérifier le jeu de données) pour vous assurer que les données s’affichent correctement. Le système peut prendre quelques minutes pour traiter le fichier et faire apparaître le lien. NE FERMEZ PAS l'onglet ou ne quittez pas votre navigateur avant que cela n'apparaisse.

8. Approuver ou supprimer vos changements

Après avoir révisé votre jeu de données, vous pouvez :

• Approve Dataset (Approuver le jeu de données) : Publie le jeu de données sur DataStream (sera visible sur la carte Explorer 24 heures après la publication)
• Reject Changes (Supprimer les changements) : Rétablit le jeu des données à la version antérieure à la modification
• Skip Preview (Sauter l’aperçu) : Vous amène à la page My Datasets (Mes jeux de données), où les changements peuvent être approuvés ou supprimés à une date ultérieure

Remarque : Après avoir sélectionné l’approbation ou la suppression, vous devrez soit revenir à la page, soit la rafraîchir pour que la modification apparaisse sur la page My Datasets (Mes jeux de données). Ce processus peut prendre plusieurs minutes.

9. Choisir une date de publication

Utiliser le menu déroulant pour choisir la date de publication que vous désirez. Il s’agira de la date à laquelle d’autres personnes pourront consulter vos données sur le site DataStream. Pour publier immédiatement, choisissez la date d’aujourd'hui, sinon choisissez jusqu’à un an dans l’avenir (apprenez-en plus sur les périodes d’embargo sur DataStream).

10. Mettre à jour le journal des modifications (changelog)

Utilisez le journal des modifications pour enregistrer la nature de la mise à jour de votre jeu de données. Ces renseignements seront utiles pour d’autres personnes lorsqu’elles essaieront de comprendre quelles mises à jour ont été effectuées et pourquoi. Si vous modifiez des rangées existantes et en ajoutez de nouvelles, assurez vous d’inclure ces deux éléments dans votre journal des modifications.

11. Ajouter des pièces jointes (facultatif)

Une fois que votre ensemble de données a été approuvé et publié, cliquez sur l’ensemble de données à partir de la page My Datasets (Mes ensembles de données). Choisissez 'manage' (gérer) à côté de Attachments (Pièces jointes) pour ajouter des documents reliés à votre ensemble de données (p. ex. des articles publiés, des rapports ou d’autres analyses, des protocoles de surveillance et d’AQ/CQ, etc.). Assurez-vous d’ajouter un nom au fichier pour compléter le processus relatif aux pièces jointes.

Suivez ces étapes pour modifier vos métadonnées de jeu de données seulement (p. ex. résumé, citation, adresse de courriel, sources de financement, etc.).

1. Ouvrez une session de votre compte DataStream

Cliquez sur 'Ouvrir une session' à partir du menu en haut à droite dans Atlantic DataStream, Great Lakes DataStream, Lake Winnipeg DataStream, Mackenzie DataStream ou Pacific DataStream.

2. Allez dans Upload Data (Télécharger les données) dans le menu de l’en-tête

Cette option devrait apparaître une fois que vous avez ouvert une session avec un compte de gestionnaire de données approuvé. Pour l’approbation d’intendant des données, envoyez un courriel à team@DataStream.org. Si cette option ne s’affiche pas lors de l’ouverture de la session, essayez de rafraîchir votre navigateur.

3. À partir de la page My Datasets (Mes jeux de données), sélectionnez le jeu de données que vous voulez mettre à jour

Cliquez sur le jeu de données pour afficher l’information sur les métadonnées et mettre à jour les options. Pour ajouter un jeu de données existant, cliquez sur le bouton 'Update dataset' (Mettre à jour le jeu de données).

4. Sélectionnez Edit Metadata (Modifier les métadonnées) pour votre type de mise à jour

Sélectionnez cette option si vous voulez seulement modifier les métadonnées d’un jeu de données.

5. Mettre à jour les métadonnées 

Tous les champs sont modifiables.

Si vous avez des questions ou éprouvez des difficultés lors du formatage et du téléchargement des données, n'hésitez pas à nous contacter.